Projekte zur Digitalisierung und rechtskonformen Archivierung von Dokumenten werden im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen nicht selten deshalb nicht angegangen, da komplexe und teure Projekte befürchtet werden. Und das, obwohl der Bedarf eindeutig vorhanden ist. Der gerne verwendete Begriff Enterprise Content Management (ECM) unterstreicht die irrtümliche Einschätzung, dass das etwas für die Enterprise-Klasse unter den Unternehmen ist.

PHOENIX Documents - mittelstandsgerechte Lösung

Doch es geht auch anders. Mit PHOENIX Documents vom deutschen Hersteller IQUADRAT bieten wir ein leistungsfähiges und modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) an, welches alle Anforderungen für eine rechtskonforme digitale Archivierung erfüllt und sich durch eine schlanke Web-Oberfläche auszeichnet. Und das zu einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis. Mittelstandsgerecht eben.

Cloud oder On-Premise

PHOENIX Documents kann als Cloud-Service (SaaS) bezogen oder als lokale Installation (on-premise) betrieben werden. Sie entscheiden.

Die Cloud-Variante eignet sich besonders für geringere Anforderungen bei denen z.B. eine Anbindung an das lokale AD oder eine frei konfigurierbare SmartIndex-Konfiguration für die intelligente Informationserkennung keine hohe Priorität haben. Dafür profitiert der Kunde von einer unglaublich schnellen Bereitstellung und muss sich nicht um den Betrieb der Software kümmern.

DSGVO vollständig erfüllt

Ob es um die strenge Einhaltung der Datensicherheit nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert.

Alternativ können Sie auch gerne Ihre eigene IT-Infrastruktur nutzen. So erhalten Sie völlige Flexibilität durch die On-Premises-Lösung PHOENIX Documents in Ihrem eigenen Rechenzentrum.