Projekte zur Einführung einer QM-Handbuchsoftware, bzw. Audit- oder Maßnahmenverwaltung, zeichnen sich durch einen geringen Dienstleistungsumfang aus und verdienen daher manchmal die Bezeichnung "Projekt" nicht. Damit einher geht auch ein geringes Projektrisiko durch den hohen Standardisierungsgrad bei den Anforderungen an die QM-Lösung.

Herkömmliche Projektmanagement-Methoden kommen daher bei QM-Projekten aus der Aufwand-/Nutzen-Betrachtung heraus nicht zum Einsatz. Meistens dauert dieser nicht länger als eine Woche.