Der Trend, dass von vielen Unternehmen immer mehr Rechnungen per PDF und Mail verschickt werden und von der Fa. maxit nach Eingang ausgedruckt und weiterverarbeitet werden mussten, verlangte nach neuen Lösungen. Aus diesem Grund wurde von der Firma VSB eine automatische Rechnungseingangsverarbeitung implementiert. Die Scan-Lösung (smartINVOICE) wurde von der Firma eks geliefert.
Die Fa. maxit Baustoffwerke sind seit über 20 Jahren erfolgreich in der Baubranche tätig. Allerdings reicht die Tradition der Firma bereits auf eine wesentlich längere Baustoffherstellung zurück. Denn bereits im Jahr 1870 entstand das erste Gipswerk unter den Gipsbergen in Krölpa.
Da die Firma maxit Baustoffwerke aus unterschiedlichen Werken an verschiedenen Standorten besteht mussten intelligente Lösungen gefunden werden um die unterschiedlichen Firmen optimal zu vernetzen und sowohl die interne Kommunikation als auch die Kommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und Lieferanten zu erleichtern. Zu diesem Zweck hat VSB Solutions GmbH bei maxit Baustoffwerke Systeme für CRM, Workflow und Dokumentenlenkung eingerichtet auf Basis von IBM Notes/Domino.