CloudKit 365: Reporting und Review für Office 365
Office 365 bietet umfassende Cloud-Dienste und Werkzeuge, um das Arbeiten mit Dateien und Office-Anwendungen möglichst orts- und zeitunbahängig zu ermöglichen. Die Verwaltung der Benutzer, Lizenzen, Dienste und Berechtigungen erfolgt in einem Admin-Portal von Office 365.
Allerdings fehlt es dort an geeigneten Berichten und Dashboards, um einen schnellen Review über aktuelle Konfigurationen, Lizenzzuweisungen, Berechtigungen oder Ressourcenbelegung zu erhalten. Diese Lücke schließt die Fa. Acceleratio mit dem neuen Cloud-Service CloudKit 365.
Der Service kann online über die CloudKit 365 Website gebucht werden. Außerdem steht eine Trial zur Verfügung. Bei der Registrierung wählt man zunächst seine eigene Subdomain, z.B. vsb.cloudkit365.com und fügt dann seinen Office 365 Mandanten hinzu. Der Mandant ist die Subdomain, die bei der Registrierung in Office 365 angegeben wurde, z.B. xxx.onmicrosoft.com. Jetzt müssen auch die administrativen Zugangsdaten hinterlegt werden, sonst kann der CloudKit 365 Service die Informationen nicht auslesen.
Entweder lädt man dann den Office 365 Mandanten per Mausklick oder hinterlegt einen Zeitplan für das automatische Laden. Nach dem Laden stehen alle Dashboards und Berichte zur Verfügung.
Office 365
Alle wichtigen Metriken zu Office 365, z.B. Domains, Aktive Benutzer, Administratoren, aktive Pläne und zugewiesene Lizenzen können angezeigt werden.
Exchange Online
Für Exchange Online können Sie Mailbox-Statistiken, Berechtigungen, Policies, Mailregeln, Mobile Zugänge uvm. darstellen.
SharePoint Online
Auch die Online-Variante von SharePoint, die im Rahmen eines Office 365 Plans genutzt werden kann, kann über CloudKit 365 reportet werden. Angezeigt werden Site-Strukturen, Berechtigungen, Benutzer, Gruppen, Quotas uvm.
Weitere Informationen finden Sie unter CloudKit 365