WEBCON BPS bietet bereits im Standard ein kostenfreies Plugin für die Einbindung von DocuSign in eigene Prozesse. Dieses Plugin erfüllt aber nicht die Standards von 21 CFR Part 11, da die Anzahl und die Positionen der Unterschriften der einzelnen unterschreibenden Personen nicht fest vorgegeben werden kann. Außerdem müssen zur Verwendung des Plugins einige REST API-Endpunkte konfiguriert werden, was nicht selbsterklärend ist.

Mit VSB.Signatures haben wir eine flexible WEBCON BPS-Lösung geschaffen, die sich mittels einfacher Verbindungskonfigurationen in beliebige WEBCON-Prozesse integrieren lässt. Das Handling der DocuSign REST API-Aufrufe ist vollständig in VSB.Signatures gekapselt. Außerdem wurde eine Erweiterung integriert, mit der die Anzahl und Positionen der Unterschriften vor Versand in den Unterschriftslauf grafisch per Point & Click auf dem Dokument definiert werden können. Somit sind die Anforderungen seitens 21 CFR Part 11 ebenfalls erfüllt. Sollte ein Dokument sehr viele Seiten haben und nur auf wenigen Seiten eine Unterschrift erforderlich sein, dann kann die Anzeige der Seiten zur Definition der Unterschriftsfelder eingegrenzt werden.

Für unsere Vertragsverwaltung VSB.Contracts und unsere Dokumentenlenkung VSB.Docs existieren optionale Standardintegrationen zu VSB.Signatures, damit Freigaben optional über eIDAS-konforme Signaturen und compliant zu 21 CFR Part 11 erfolgen können.

Hinweis: Ein DocuSign-Account muss kundenseitig gestellt werden und ist nicht Bestandteil von VSB.Signatures.

VSB.Signatures ist so konzipiert, dass auch andere Signaturplattformen als DocuSign integriert werden können. Für zukünftige Releases sind zusätzliche Integrationen zu AdobeSign und MR DigitalSign geplant.